A. TAXE DE ÎNREGISTRARE
Accesul la Simpozion, ca participant sau expozant, este permis după achitarea taxei de înregistrare și primirea sumei aferente în contul SRAFA sau
dovedirea calității de student/ elev.
A) INFORMAȚII PENTRU PARTICIPANȚI
n Categorii de participanți
ü Profesii : medici, api-fito-aromaterapeuți, kinetoterapeuți, cadre medicale, apicultori, psihologi, psihoterapeuți, sportivi, dascăli, alte
profesii conexe temei Simpozionului
ü Statut : activ, pensionar, student, elev
n Taxe de participare la programul științific al Simpozionului pentru Participanți activi profesional
Tipul participării: | Înregistrare până în 15 Octombrie | Înregistrare între 16 Octombrie – 15 Noiembrie | Înregistrare după 16 Noiembrie | ||||
Membri SRAFA | Non-membri SRAFA | Membri SRAFA | Non-membri SRAFA | Membri SRAFA | Non-membri SRAFA | ||
Fără lucrare | Fizică | 250 Lei | 350 Lei | 300 Lei | 400 Lei | 350 Lei | 450 Lei |
Online | 200 Lei | 300 Lei | 250 Lei | 350 Lei | 300 Lei | 400 Lei | |
Cu lucrare prezentată în plenul Simpozionului | Fizică/ Online | Participare gratuită la programul științific, incluzând tratația din pauze – pentru moderatori, speakeri și co-autori Condiții: a) trimiterea rezumatului/-lor (maxim 2) și a prezentării/-lor PPT, în termenele indicate și b) prezentarea lucrării/-lor în plen | |||||
Pensionari
Participare fără lucrare prezentată în plenul Simpozionului
ü 50% reducere din taxele expuse pentru participanții activi profesional
Studenți (vârsta maximă 30ani) și elevi
ü participare gratuită, în limita locurilor disponibile
Pensionarii, studenții și elevii pot participa în baza talonului de pensie/ carnetului de student-elev și a cărții de identitate – trimise în copie pe adresa contact@api-fito-aromaterapie.ro sau prezentate secretariatului la Simpozion.
Studenții și elevii pot participa doar fizic.
Taxa de participare include:
ü Mapa Simpozionului
ü Admiterea la sesiunile stiintifice
ü Accesul în zona de standuri ale expozanților
ü Tratația pe durata pauzelor de ceai/cafea
ü Certificatul de participare în format PDF
n Taxe de participare la activități opționale valabile pentru toate categoriile de participanți:
Cina festivă Joi 16 Noiembrie | Informațiile vor fi anunțate în curând |
Masa de prânz pentru zilele 16-17-18 Noiembrie | Informațiile vor fi anunțate în curând |
Bilete spectacol operă/ teatru Vineri 17 Noiembrie, Sâmbătă 18 Noiembrie | Informațiile vor fi anunțate în curând |
Vizite/ excursie post-Simpozion Sâmbătă 18 Noiembrie și Duminică 19 Noiembrie |
n Taxe de publicare a lucrărilor in extenso, prezentate în plenul Simpozionului
Într-un volum cu ISBN, la o editură de prestigiu din România.
n Taxe de vizionare a înregistrării lucrărilor prezentate în plenul Simpozionului
Pe anul 2023 | Persoane Fizice : 100 Lei | Persoane Juridice : 200 Lei |
B) INFORMAȚII PENTRU FIRME – Vânzarea de produse nu este permisă
Categorii de promovare | Înregistrare până în 15 Octombrie | Înregistrare între 16 Octombrie și 1 Noiembrie |
* Expozanți cu stand | 1500 Lei | 2000 Lei |
** Expozanți doar cu roll-up | 650 Lei | 800 Lei |
Doar prin materiale promoționale incluse în mapele participanților | 300 Lei | 400 Lei |
Taxa pentru firme include:
- Spațiul de expunere de 1.5×1.5m cu o masă și două scaune – valabil doar pentru *
- Sigla, web site-ul și contactul firmei, inscriptionate pe roll-up (*,**) si pe site-ul Simpozionului
- Posibilitatea promovării firmei prin: comunicarea cu participanții la Simpozion (*), expunerea de mostre de produse adecvate temei Simpozionului (*), oferirea de materiale publicitare
- Tratația pe durata pauzelor de ceai/cafea pentru două persoane persoană per stand (*)
- Toate firmele înscrise vor putea include un material promoțional în mapa de participare la Simpozion
B. PLATA ȘI FACTURAREA
Informații
- Participanții din România și Republica Moldova – toate taxele se plătesc în Lei (RON), prin transfer bancar
- Taxele reprezintă sumele exacte care trebuie să intre în contul SRAFA, eventualele comisioane sunt în sarcina plătitorului
- La efectuarea transferului, menționați în detaliile de plată: numele și prenumele participantului și, după caz, ”particip cu lucrare” sau ”nu particip cu lucrare”
- Trimiteți dovada de plată pe adresa contact@api-fito-aromaterapie.ro – Secretariatul Congresului vă va confirma participarea prin email
- Pentru firme – aduceți la Secretariatul Simpozion și o copie după CUI
- Participanții care doresc factură, o pot solicita Secretariatului Simpozionului, pe adresa contact@api-fito-aromaterapie.ro
Date bancare SRAFA
- Beneficiar: Asociația “Societatea Română de Apiterapie, Fitoterapie și Aromaterapie”
- Cod de înregistrare fiscală (CIF): 22543806
- Adresa: Sat Pătroaia Deal, Comuna Crângurile, Jud. Dâmbovița, cod poștal 137174, România.
- Banca: Banca Raiffeisen, Ag. Apusului, București, România.
- Cod IBAN (Lei): RO03RZBR0000060009704510
- Cod IBAN (Euro): RO24RZBR0000060009704520
C. ANULAREA ÎNSCRIERII, PENTRU PARTICIPANȚI ȘI EXPOZANȚI
Anulările trebuie notificate Secretariatului Simpozionului, în scris, pe adresa: contact@api-fito-aromaterapie.ro
Pentru participanți:
- înaintea datei de 15 Octombrie, beneficiează de rambursare integrală
- între 15 Octombrie și 1 Noiembrie, beneficiază de rambursare 40%
- după 1 Noiembrie, nu se vor mai face rambursări
Pentru expozanți
- înaintea datei de 15 Octombrie, beneficiază de rambursare 40%
- după 16 Octombrie, nu se vor mai face rambursări
Toate rambursările vor fi procesate și emise la 60 de zile după Simpozion.
D. INFORMAȚII PENTRU SPONSORI
Firmele/persoanele care doresc să participe ca SPONSORI, sunt rugate să contacteze Organizatorii, la adresa
contact@api-fito-aromaterapie.ro, pentru a stabili detaliile sponsorizării.